Privacy Beleid Landmans Unie 1843
Ons site adres is: https://landmansunie.nl.
Introductie Landmans Unie 1843
Handboogvereniging Landmans Unie 1843 is een historische vereniging, opgericht in 1843 in Schijndel. De club beschikt over 16 binnenbanen en schietbanen tot 90 m en wordt volledig gerund door vrijwilligers met passie voor boogschieten.
Hieronder vind je een voorbeeld Privacybeleid (Privacyverklaring) voor Landmans Unie 1843, gericht op evenementen en inschrijvingen via de website. Het voldoet aan de basisvereisten van de AVG/GDPR en sluit aan bij het karakter van een sportvereniging die met leden en gastschutters werkt.
1. Algemeen
Handboogvereniging Landmans Unie 1843 (hierna: “Landmans Unie”, “wij” of “ons”), gevestigd te Schijndel en bereikbaar via landmansunie.nl, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens wanneer je je aanmeldt voor een evenement of contact met ons opneemt.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een event via onze website of e-mail. Het kan gaan om:
- Naam (voornaam en achternaam)
- Adres (bij vlooienmarkt event)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (bij vlooienmarkt event)
- Geboortedatum
- Betalingsgegevens (indien van toepassing)
- Bondsnummer
- Verenigingsnaam
- Verenigingsnummer
- materiaalkeuze
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en deelname aan onze evenementen organiseren en administreren
- Communicatie over het event (bevestiging, praktische informatie, wijzigingen)
Financiële afhandeling van inschrijfgeld en eventuele restitutie - Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)
- Versturen van informatie over toekomstige activiteiten of evenementen van Landmans Unie (alleen als je daar expliciet toestemming voor geeft)
- Publiceren van beeldmateriaal (foto’s, video’s) op website en social media, uitsluitend voor sfeerimpressie en promotie, tenzij vooraf bezwaar gemaakt
4. Beeldmateriaal
Tijdens evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt waarop deelnemers zichtbaar zijn. Wij gebruiken dit beeldmateriaal uitsluitend voor verslaglegging, promotie op onze website en sociale media, of in onze nieuwsbrieven. Als je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit voorafgaand aan het event bij ons aangeven.
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst (bijv. voor betaalverwerking of deelnamebevestiging)
- Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een verzoek van de Belastingdienst)
- Jij hier vooraf expliciet toestemming voor hebt gegeven
6. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
- Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie bewaren wij 7 jaar (volgens de wettelijke bewaarplicht)
- Overige gegevens worden uiterlijk 2 jaar na het betreffende event verwijderd
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken (voor zover verwerking daarop is gebaseerd)
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct omgaan met je gegevens
9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen met:
Landmans Unie 1843
Adres: Dopheiweg 5 5482 ZD Schijndel
E-mail: info@landmansunie.nl]
Website: https://landmansunie.nl
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Op de website vind je altijd de meest recente versie.